EPIPHANE
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Étude de cas / 01

Ink by Ayline

Transformer une activité indépendante en identité visible, parcours de réservation et outil métier complet.

Mission

Stratégie · Identité · UX · Produit · Développement

Périmètre

Site public · Réservation · Administration · Emails

Usage

Réservation et gestion d’atelier

Statut

Publié · Parcours vérifié

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01Le parcours de réservation
Le parcours de réservation

Le point de départ

Le rendez-vous ne devait plus dépendre d’une conversation dispersée.

Le besoin n’était pas une vitrine supplémentaire. Il fallait rendre la réservation autonome, protéger le temps de la tatoueuse et conserver une relation humaine. Le produit devait être simple côté client, précis côté opérations et crédible dès le premier usage.

Le parcours en situation

Chaque choix rapproche du rendez-vous sans perdre le contrôle.

  1. 01Prestation
  2. 02Date
  3. 03Créneau
  4. 04Informations

Quatre étapes pour choisir une prestation et transmettre une demande, suivies d’une confirmation de réception.

Le même parcours, dans la main.

Le système

Une identité. Trois surfaces. Un même niveau d’exigence.

01

Côté public

Le logo officiel est devenu l’ancrage du header, prolongé par une signature éditoriale cohérente. Le site, la réservation, le contact et Instagram appartiennent désormais au même système visuel.

02

Côté opérations

Une administration protégée et installable sur iPhone pour qualifier une demande, mettre à jour son statut, exporter les données utiles et piloter les disponibilités.

03

Côté relation

Des emails transactionnels lisibles et cohérents confirment chaque demande, donnent une référence utile au client et relient directement l’atelier à son suivi opérationnel.

Côté atelier

Le travail continue après l’envoi de la demande.

L’espace privé rassemble les demandes, les disponibilités et les réponses, tout en protégeant les données des clientes.

01

Qualifier

Consulter une demande et faire évoluer son statut.

02

Organiser

Gérer les prestations, les créneaux et les indisponibilités.

03

Répondre

Suivre les notifications liées à chaque demande.

Les détails qui changent la perception

Le niveau premium se joue aussi dans ce que l’œil remarque en une seconde.

01

Marque réellement présente

Le logo officiel conserve son intégrité, gagne en présence et s’associe à une signature plus proche de l’univers réel d’Ayline.

02

Réseau intégré

Les accès à Instagram et au contact restent lisibles et cohérents avec l’identité sur les pages publiques.

03

Responsabilité claire

La mention EPIPHANE reste discrète : elle signe le produit sans prendre le dessus sur la marque cliente.

04

Du lien au rendez-vous

Un QR public vectoriel renvoie au domaine d’Ink, tandis qu’Ink Admin s’installe sur l’écran d’accueil de l’iPhone sans ouvrir l’accès privé.

La marque dans la main

Le parcours continue hors de l’écran.

Une carte recto verso au format 55 × 85 mm relie l’identité Croissant noir au site d’Ink. Le QR mène au domaine public ; les coordonnées d’Ayline restent immédiatement accessibles au verso.

Recto de la carte Ink by Ayline avec croissant lumineux et QR de réservation
Verso de la carte Ink by Ayline avec le nouveau logo et les coordonnées de l’atelier

La qualité invisible

Ce que l’interface ne montre pas, mais que le produit doit garantir.

01

Disponibilité fiable

Contrôle serveur des créneaux et prévention des réservations concurrentes.

02

Données sous contrôle

Références visuelles limitées et contrôlées ; données sensibles conservées dans le périmètre autorisé.

03

Opérations fiables

Statuts persistés, export exploitable et suivi des notifications transactionnelles.

04

Qualité vérifiée

Parcours de réservation, confirmation et gestion privée vérifiés sur des cas de test.

Le résultat

Un produit en ligne. Un usage réel.

Ink by Ayline réunit une présence éditoriale cohérente, un parcours de réservation utilisable, un espace privé pour suivre les demandes et des communications transactionnelles soignées. Chaque demande passe d’une prise de contact claire à un suivi concret pour le studio.

Retour d’Ayline à la livraison

Un site clair. Une gestion plus simple.

À la livraison, Ayline a trouvé le site clair et facile à utiliser, avec des graphismes fidèles à son univers et à son logo. Elle a apprécié la facilité d’accès à l’espace admin et son aide dans la gestion du planning et des rendez-vous.

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